Aby wydrukować i wypełnić formularz niezbędne jest zainstalowanie na komputerze programu Adobre Reader do odczytywania plików w formacie PDF. Program można ściągnąć tutaj.
Aby wysłać wypełniony formularz niezbędne jest poprawne skonfigurowanie na swoim komputerze programu pocztowego np. Microsoft Office Outlook, Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird itp. lub przekopiowanie treści wiadomości na konto pocztowe dostępne przez przeglądarkę www.